Lihat Data Ketidakhadiran Perkuliahan

Layanan presensi mahasiswa sudah hampir dua semester ini menggunakan elektronik sistem berbasis web. Plus minus presensi pada awal penerapannya memang dirasakan sekali, namun saat ini sedikit banyak mulai dirasakan manfaatnya yang lebih dari pada kekurangannya.

Kekurangannya sepertinya lebih kepada dukungan ketersediaan jaringan akses, karena kadang alat presensi baik pc tablet atau notebook ketika berada di dalam kelas tidak memperoleh sinyal wifi yang cukup, akibatnya beberapa dosen kembali menggunakan presensi darurat yaitu kertas seadanya.

Pada kesempatan ini adm. akademik ingin menyampaikan kepada seluruh mahasiswa bahwa data kehadiran mahasiswa dapat dipantau sendiri oleh masing masing mahasiswa bagaimana caranya ?

1. Kunjungi alamat berikut : http://presensi.akatelsp.ac.id/absensi/index.php

jangan lupa untuk pastikan anda mengaksesnya di sekitar kampus, karena layanan ini bersifat local network (LAN). Nah apabila mahasiswa menjumpai tampilan berikut berarti address link-nya benar :

addressJangan lupa klik link berwarna merah : “KEMAHASISWAAN”, sehingga tampilan berubah sebagai berikut :

pilih_link

Masukkan Nama dan Password menggunakan NIM masing – masing (kecuali untuk password yang sudah pernah diganti sendiri… ups ada menu ganti passwordnya lho)

loginLogin yang berhasil browser akan menampilkan informasi menu utama sebagai berikut :

awalDimohon kepada seluruh mahasiswa untuk mengupdate data pada formulir tersebut. Adapun data dimaksud agar dapat digunakan sesuai keperluan tiap-tiap layanan yang ada di kampus.

Untuk melihat data ketidakhadiran dalam perkuliahan silakan mahasiswa mengunji link nomor 3 yaitu KETIDAKHADIRAN KULIAH.

Selanjutnya akan tampil pada bagian isi sebagai berikut :

tampilan1Setelah memilih tahun akademik yang akan dilihat, tekan tombol LIHAT.

tampilan2Data yang ditampilkan adalah rekap ketidak hadiran mahasiswa sesuai dengan semester yang ingin dilihat. CATATAN : Jumlah perkuliahan dilebihkan satu kali, sehingga untuk ketidakhadiran pasti minimal adalah satu kali. Hal tersebut karena pertemuan belum selesai, sedangkan sistem sudah menghitungnya berdasarkan minggu ke…

Nah untuk melihat detil tiap – tiap mata kuliah silakan diklik tombol detilnya saja.

tampilan3Demikian informasi sistem presensi perkuliahan elektronik berbasis web ini disajikan. Bagi mahasiswa yang merasa ketidakhadirannya tidak sesuai agar segera melakukan klarifikasi ke bagian administrasi akademik. Tentunya dengan membawa dukungan data agar dapat segera diperbaiki.

Selanjutnya administrasi akademik juga mohon masukan dari mahasiswa sekalian untuk perbaikan sistem.

 

Trima kasih.

 

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA TELKOM

Setelah melalui proses selama kurang lebih 2 (dua) tahun, syukur Alhamdulillah akhirnya Sekolah Tinggi Teknologi Telematika Telkom atau STT Telematika Telkom bisa disebut ST3 Telkom atau ST4,  dinyatakan resmi berdiri mulai 20-12-20 12.

Banyak yang harus dibenahi, dari mulai ganti logo, ganti seluruh atribut yang melekat baik kertas kop, formulir-formulir, stempel, Mars, Hymne, dll. Termasuk didalamnya restrukturisasi organisasi.

Saat ini satu langkah telah diselesaikan yaitu dengan ditetapkannya LOGO ST3 Telkom. Berikut logo ST4 :

logo_st4_1

 

WISUDA 7

Sukur Alhamdulillah wisuda 7 Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Purwokerto berhasil diselenggarakan dengan lancar. Selamat kepada para wisudawan dan wisudawati, semoga ilmu yang telah dipelajari di AKATEL almamater tercinta ini dapat segera diamalkan di kehidupan yang sesungguhnya.

Kesibukan persiapan wisuda yang hampir memakan waktu 2 bulan, serasa lega berhasil diselesaikan. Semua itu berkat kerjasama antar semua pihak yang terlibat. Tidak hanya kolaborasi karyawan dan dosen, namun juga dengan mahasiswa yang turut berpartisipasi sebagai tim penyelenggara wisuda 7. Baik yang tergabung dalam tim paduan suara atau unit lainnya.

wisudawan

Kepada wisudawan berprestasi tak lupa administrasi akademik mengucapkan selamat, semoga makin berprestasi di masa yang akan datang. Kepada mahasiswa yang masih aktif sekarang ini semoga langkah kalian bisa dijadikan motivasi dan contoh. Karena sesungguhnya semua manusia memiliki kemampuannya masing-masing yang unggul. Ayo persiapkan diri kalian untuk meraih sukses dalam wisuda perdana Sekolah Tinggi Teknologi Telematika Telkom di tahun 2013 !

Ijin Tidak Mengikuti Perkuliahan

Siapa sih yang ingin sakit. Atau siapa sih yang ingin mendapat musibah. Tentu saja hal – hal seperti itu kadang menimpa kita. Meskipun untuk hal tersebut kita tidak menginginkannya. Namun hidup ini penuh dengan ujian, tidak saja Ujian Tengah Semester atau Ujian Akhir Semester lho… tapi Ujian Ke-imanan kita. Mungkin kita tidak akan pernah tahu akan nikmatnya sehat, atau kita tidak pernah tahu betapa kesehatan itu adalah sesuatu akibat dari aktifitas yang sering kita lakukan. Sehingga ketika sehat kita sering melupakan hal – hal yang dapat dilakukan agar kesehatan tetap dapat terpelihara.

Namun kalo memang sudah sakit, nah itulah Ujian bagi kita. Mungkin cobaan itu untuk mengingatkan kita betapa kita telah melupakan aktifitas untuk memelihara kesehatan itu sendiri. Atau dengan cobaan itu kita tengah diingatkan agar menjadi orang yang pandai bersyukur, bersyukur pada saat kita sehat. Bagaimana caranya ?  Ya dengan memelihara kesehatan yang diberikan dengan sebaik-baiknya.

Tapi manakala sakit kegiatan sehari-hari akan banyak terganggu. Termasuk mengikuti perkuliahan. Prosedur yang sering dilakukan mahasiswa tentunya meminta ijin dengan melampirkan surat keterangan sakit. Namun surat keterangan sakit tanpa diberikan informasi lengkap, akan menyulitkan bagi petugas akademik dalam turut “mengadministrasikan” ijin tersebut. Karena surat ijin sakit dari dokter hanya memuat informasi standard berupa nama, dan waktu sakit. Informasi yang dibutuhkan bagi petugas administrasi akademik yang utama tentunya disamping ijin dokter tersebut adalah informasi NIM serta mata kuliah apa saja yang tidak bisa diikuti karena sakitnya tersebut.

Untuk itu kepada mahasiswa mulai sekarang diharapkan ketika mengajukan ijin tidak dapat mengikuti perkuliahan baik disebabkan karena sakit atau penugasan dari kampus atau sebab lainnya, dimohon untuk mencantumkan informasi NIM dan mata kuliah yang tidak diikuti.

 

 

Sudah ikut remidial atau ujian khusus, nilai belum berubah

Banyak kejadian nilai seorang mahasiswa, meski setelah mengikuti Remidial ataupun Ujian Khusus, ternyata nilai di SIMAK tidak berubah. Ada apa ? Apakah karena nilai belum keluar dari dosen ? Setelah diusut lebih jauh ternyata nilai sudah dikeluarkan oleh dosen dan kesalahan ternyata pada KRS mahasiswa. Baik itu KRS semester Remidi maupun KRS semester Ujian Khusus.

Mengapa hal itu bisa terjadi ?

Terkadang kebijakan ujian khusus maupun ujian remidial yang sebesar-besarnya dimaksudkan untuk membantu mahasiswa agar dapat menyelesaikan kuliahnya tepat waktu, namun sering terlupakan terhadap kelengkapan administrasinya. Padahal sudah registrasi semester remidi maupun ujian khusus, buktinya kwitansi tanda pembayaran sudah ditangan, namun sering terlewatkan adalah mengisi KRS online sesuai dengan semester yang tengah diikuti. Padahal agar nilai dapat dientry, maka mata kuliah tersebut harus terdapat dalam KRS yang diikuti. Apabila ternyata KRS-nya tidak terdapat mata kuliah yang diikuti, meski nilainya A sekalipun, maka nilai itu tetap menggantung tidak dapat dientry.

Untuk itulah, kepada para mahasiswa agar lebih tanggap terhadap kepentingan dirinya sendiri. Manakala mendaftar untuk mengikuti suatu kegiatan akademik, pastikan semuanya telah clear sehingga tidak menimbulkan kesulitan dimasa – masa yang akan datang. Apalagi ketika menghadapi pendadaran, yang seharusnya dapat berkonsentrasi terhadap pendadaran itu sendiri, jadi harus terpecah untuk menyelesaikan masalah lain yang muncul akibat masa lalu.

Nah, kepada bapak ibu dosen wali dimohon pula untuk memantau mahasiswa ketika bimbingan KRS, agar dapat meminimalisir problem yang akan muncul.

Jadwal Sertifikasi bagi mahasiswa angkatan 2010 dan 2011

Jadwal Sertifikasi :
Angkatan 2010 –> TOEIC 3 tanggal 29 Okt 2012 jam 12.00 – selesai —> Pembekalan  di K-6
Angkatan 2010 –> TOEIC 3 tanggal 3 Nov 2012 jam 12.30 – 15.30 —-> Ujian Teori di K-1 dan K-2.
Angkatan 2010 –> CCNA 3 tanggal 30 Okt 2012 jam 14.00 – selesai —-> Pembekalan di K-2.
Angkatan 2011 –> TOEIC 1 tanggal 30 okt 2012 jam 10.20 – selesai di K-6.
Angkatan 2011 –> TOEIC 1 tanggal 3 Nov 2012 jam 08.30 – 11.30 —-> Ujian Teori di K-1 dan K-2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 26 Nov 2012 jam 09.30 – 11.10 —-> Pembekalan 1 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 27 Nov 2012 jam 11.10 – 12.50 —-> Pembekalan 2 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 28 Nov 2012 jam 12.00 – 13.40 —-> Pembekalan 3 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 29 Nov 2012 jam 12.00 – 13.40 —-> Pembekalan 4 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 30 Nov 2012 jam 07.00 – 08.40 —-> Pembekalan 5 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 1 Des 2012 jam 09.30 – 11.10 —-> Pembekalan 6 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 3 Des 2012 jam 09.30 – 11.10 —-> Pembekalan 7 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 4 Des 2012 jam 11.10 – 12.50 —-> Pembekalan 8 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 5 Des 2012 jam 12.00 – 13.40 —-> Pembekalan 9 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 6 Des 2012 jam 12.00 – 13.40 —-> Pembekalan 10 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 7 Des 2012 jam 07.00 – 08.40 —-> Pembekalan 11 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2
Angkatan 2011 –> JENI (Java) tanggal 8 Des 2012 jam 07.00 – 08.40 —-> Pembekalan 12 di lab. Komp. 1 dan Lab. Komp. 2

 

Persyaratan mengikuti Ujian

Menghadapi Ujian Tengah Semester (UTS) kali ini, banyak mahasiswa yang karena ketidakhadirannya tidak memenuhi syarat tidak diperbolehkan mengikuti Ujian. Banyak hal yang menjadi penyebab namun sebetulnya melalui komunikasi semua dapat diminimalisir. Beberapa penyebab diantaranya adalah :

1. Sakit

Semua orang pasti tidak bisa menghindarkan dari sakit, karena sakit tidak diminta namun kedatangannya juga tidak memberi aba-aba. Apalagi kalo sakit dikarenakan kecelakaan, waktunya bisa kapan saja. Untuk itu bagi mahasiswa yang menderita sakit, silakan untuk menghubungi akademik atau dosen pengampunya dengan melampirkan surat keterangan sakit, selanjutnya absensi dilihat pada hari berikutnya apakah sudah ada tanda ijin atau tidak, jika belum cobalah konfirmasi ulang, jangan sampai masa bodoh yang penting sudah menyampaikan keterangan sakit.

2. Lupa tidak absen

Banyak mahasiswa hadir di ruang kuliah namun lupa untuk menandatangani daftar hadir, mungkin karena hadir terlambat atau karena urusan yang dipikirkan banyak sehingga kurang konsentrasi apalagi terhadap masalah absensi kehadiran. Lupa, memang manusiawi namun bila setiap kuliah lupa sepertinya memang mahasiswa tidak hadir dalam kuliah. Bagi mahasiswa yang lupa seyogyanya cukup lupa satu dua kali atau satu dua hari saja… Setelah itu cobalah untuk menghubungi dosen apabila daftar absensi dikontrol dosen, sebaiknya ketika melakukan verifikasi dengan dosen bertutur kata yang baik serta membawa teman yang bisa dijadikan pendukung. Untuk absensi yang tidak dikontrol oleh dosen,  ya sebaiknya segera dilengkapi tanda tangan kehadirannya untuk setiap kelupaan absen yang dilakukannya.

3. Sudah diijinkan oleh dosen boleh tidak mengikuti kuliah

Sah sah saja bagi mahasiswa yang mengulang tidak ikut kuliah apalagi mendapat ijin dari dosen pengampunya, namun kehadirannya sebaiknya mohon ijin dosen untuk ditandatangani selengkapnya langsung seluruh pertemuan. Namun apabila tidak diijinkan, ya sebaiknya mengikuti kuliah saja dengan penuh semangat, pasti hasilnya akan jauh lebih baik.

4. Mengukti kegiatan akademik lain yang sama jadwal pelaksanaannya

Kehidupan sebagai mahasiswa memang penuh aktifitas. Bila jadi mahasiswa hanya duduk dibangku kuliah pulang dan tidur, kemudian esok harinya diulangi kembali, rugilah jadi mahasiswa. Banyak hal kegiatan akademik diluar bangku kuliah, praktek lapangan misalnya, menjadi asisten lab atau asisten sertifikasi… Kadang kegiatan yang ada justru berbarengan dengan jadwal kuliah, apalagi karena adanya kuliah pengganti. Nah yang sering terlupakan adalah ijin meninggalkan kuliah. Dosen bersikeras tanpa rekomendasi dari penyelenggara kegiatan tidak boleh tanda tangan mengikuti kuliah, bila demikian mintakan rekomendasi kemudian jangan lupa tanda tangan kehadiran kuliah… Kalau hanya mengumpulkan rekomendasi kemudian pergi, jangan salahkan dosen apabila lupa untuk memberi tanda masuk kuliah di daftar hadirnya. Untuk itu langsung setelah menyerahkan rekomendasi, mintalah ijin dosen untuk tanda tangan di daftar kehadiran kuliah.

5. Males kuliah

Banyak masalah baik yang datang  tak diundang atau pun akibat ulah sendiri sehingga menimbulkan masalah, kadang membikin lemah fisik ataupun mental. Datang kuliah jadi males. Bila seperti itu keadaannya, mungkin jalan terbaik adalah menghadap dosen wali mencari solusi. Persoalan yang datang kadang memang bisa diatasi sendiri, namun bukan hal aneh apabila solusi sederhana datang dari orang lain yang diajak berkeluh kesah. Dosen wali melihat bimbingannya bermasalah terhadap ketidakhadiran mahasiswa karena problem yang berat dapat saja meminta dispensasi kepada dosen pengampunya. Namun bila karena benar-benar males kuliah, cobalah menjadi mahasiswa yang “cerdas”. Saya tidak menganjurkan kepada mahasiswa untuk mensiasati keadaan, namun kadang mahasiswa yang sukses adalah karena mampu memanfaatkan kelemahan menjadi kekuatan. Apalagi setalah itu menjadi rajin datang kuliah dan melontarkan banyak pertanyaan kepada dosen untuk beradu argumentasi mengenai suatu dalil atau formula, dan selanjutnya mengerjakan quis dengan cepat serta mengumpulkan tugas dengan lengkap, jangan lupa hadir pada saat Ujian.

Good Luck

 

Jadwal Ujian Tengah Semester Genap 2011-2012

Semester Genap telah berjalan 4 minggu, dan 3 minggu lagi Ujian Tengah Semester Genap Tahun Akademik 2011-2012 akan diselenggarakan. Tepatnya mulai tanggal 12 – 20 April 2012, sebagaimana diisaratkan kalender Akademik AKATEL Sandhy Putra Purwokerto.

Adapun jadwal ujian tengah semester telah diunggah dihalaman download, bagi para mahasiswa yang memerlukan silakan dapat mengunduhnya.

Yang perlu diingatkan adalah bahwa ketentuan persyaratan bagi peserta ujian, khususnya mengenai ketidakhadiran dalam perkuliahan. Bagi mahasiswa yang ketidakhadiran dalam perkuliahan mencapai lebih dari 3 kali, maka yang bersangkutan tidak diijinkan mengikuti ujian untuk mata kuliah yang bersangkutan.

Untuk itu administrasi akademik melalui papan pengumuman mencoba untuk menampilkan informasi jumlah ketidakhadiran mahasiswa untuk tiap mata kuliah sebagai pengingat.

Semoga UTS nanti dapat dilalui oleh seluruh peserta dengan hasil yang diharapkan.

 

Akademik